背景
虚假签收定义为“物流状态显示Delivered,但买家反馈未收到货”,为了有效的处理虚假签收场景,故而指引商家解决此类问题。
流程指引
注意如果消费者发起了退款请求而商家不做任何处理的话,48小时后该请求就会被系统自动批复,退款给消费者。
Step 1:商家先与买家沟通,了解买家的诉求
商家可使用下方话术给予买家建议: 确认买家地址填写是否正确,查找周边并与末端物流商(Ninja Van)联系确认包裹状态:
|
|
|
|
|
|
|
-
If the tracking for your parcel shows as delivered but you haven’t received it, you should check if you gave a correct address when you made an order. The correct address should include flat/house number, street number and street name and a corresponding postcode.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Nếu tràng thái theo dõi bưu kiện của bạn cho thấy là đã giao nhưng bạn chưa nhận được, bạn nên kiểm tra bạn đã cung cấp địa chỉ chính xác khi đặt hàng hay chưa. Địa chỉ chính xác phải bao gồm số nhà/ căn hộ, số đường phố và tên đường và một mã bưu điện tương ứng.
|
|
|
|
-
Jika penjejakan bungkusan anda menunjukkan sudah dihantar tetapi anda belum menerimanya, anda harus menyemak sama ada anda memberikan alamat yang betul semasa anda membuat pesanan. Alamat yang betul hendaklah termasuk nombor bangunan/rumah, nombor jalan dan nama jalan serta poskod yang sepadan.
|
Step 2:商家无法帮助用户,用户进一步寻求平台客服的帮助
如果商家在与用户的沟通过程中,用户表示自己的下单地址填写正确且Ninja Van无法提供有效信息,商家可给予下图,指导用户找到咨询平台客服的入口
Step 3:平台客服介入处理核实
平台客服接收到虚假签收的反馈后,会重点核实:1)用户下单地址填写准确性;2)根据尾程Tracking number在Ninja Van网站确认包裹状态。针对有争议的场景,会让用户和物流商双方提供证据,如果是用户错误(如地址填写错误),则由买家担责;如果是物流商错误,则会请求由物流商赔付;如果无法区分责任方,则由平台兜底。